湖北省住建厅关于印发《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》的通知 鄂建[2010]92号
发布时间：2011-06-22 浏览次数：1849 [返回列表]关于印发《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》的通知
鄂建[2010]92号
各市、州、直管市、神农架林区住房和城乡建设委员会，天门、宜城市规划局：
现将《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》及附件《建设工程文件归档内容及顺序表》印发给你们，请认真贯彻执行。对《建设工程文件归档内容及顺序表》中所列接收范围，各地可根据本地情况适当拓宽和缩减，在执行过程中有问题请及时反馈。
二○一○年八月三日
湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定
第一章 总 则
第一条 为了统一建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，加强建设工程档案的管理，促进工程建设水平的提高，根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程施工文件管理规范》（DB42/T503-2008）、《湖北省城镇道路工程施工管理统一用表》、《湖北省给水排水管道工程施工管理统一用表》、《湖北省城市桥梁工程施工管理统一用表》等有关规定，结合本省实际，制定本规定。
第二条 本规定所称建设工程是指在城镇建成区域内（含经济技术及高新技术开发区）新建、改建、扩建的地上地下建筑及装饰工程，城镇道路、桥梁、地铁、隧道工程和地下管道工程。
本规定所称的竣工档案是指建设工程的准备、施工、竣工验收等阶段所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。
第三条 各市、县城建档案管理机构按照《湖北省城市建设档案管理办法》的有关规定，负责竣工档案的收集、保管和利用的管理工作。
第四条 建设工程档案由建设单位负责收集。建设单位在办理报建手续时，与城建档案馆（室）签订《建设工程档案建档及报送服务合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。
第五条 勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案材料，并在工程项目竣工时，分别向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案材料。
第六条 城建档案馆要按照有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。
第七条 本规定适用于本省行政区域内所有建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作。
第二章 竣工档案的内容及编制
第八条 竣工档案的内容必须真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符，不得随意涂改。竣工文件材料的内容详见附件《建设工程文件归档内容及顺序表》，采用新工艺、新技术、新材料的工程按有关要求据实增加。
第九条 竣工文件材料依照《建设工程文件归档整理规范》（国家标准GB/T50328-2001）进行编目，并做到完整、准确、签证完备。
第十条 竣工文件材料编制应符合下列要求
（一）文件材料的案卷组织
案卷组织应遵循建设工程文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系，并便于档案的保管与利用。
案卷组织的基本要求：
（1）一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组织案卷；
（2）文件材料和竣工图分别组织案卷；
（3）每卷厚度在15mm以内。
（二）文件材料的尺寸规格
文件材料的尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（国家标准GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
（三）文件材料的整理
文件材料整理时要去掉金属物，小于标准尺寸规格的进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。
（四）文件材料的排列
竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组织案卷。
（五）文件材料的编目
页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
案卷内封面、卷内目录、备考表应采用80g以上白色书写纸并按要求填写。
（六）文件材料的装订
文字材料可采用装订与不装订两种形式。
（七）文件材料的装具
装具一般采用卷盒、卷夹两种形式，各城建档案管理机构应统一使用省建设厅监制的卷盒。
卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
第十一条 竣工图编制应符合下列要求：
（一）竣工图的编制应在盖有出图章、注册设计师章和设计审核章的蓝图上进行绘制。
（二）设计没有变更的，在本条（一）款的图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。
（三）局部设计有变更的，在本条（一）款的图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖“竣工图章”作为竣工图。
（四）凡结构、工艺、平面布置有重大变更，或变更部分超过图面1/3的，应当根据设计变更文件等重新绘制竣工图。
（五）图纸破损严重或模糊不清的，应重新绘制竣工图。
第十二条 竣工图必须与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料一致，所有修改内容必须修改到位。竣工图的修改、注记方法规定如下：
（一）对于少量文字和数字的修改可用扛改法。即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近适当的位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。
（二）对少量图形的修改可采用叉改法。即用“×”将被修改部分划去，在其附近适当的位置，画上修改后的图形，注明修改内容及修改依据。
（三）对较多图形的修改，可采用蓝图粘贴法。即将变更较大的部分进行重新绘制或绘成底图后晒成蓝图剪下，粘贴在变更部分上，吻合相接成竣工图，并注明修改依据。
（四）修改依据的注记
（1）图纸会审纪要、设计变更单、技术核定单、工程业务联系单等修改依据，应注记编号或产生日期。
（2）在修改依据中，每一条、款需注明被修改的图号。
第十三条 绘制竣工图须符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整。绘制与注记要用碳素墨水。
第十四条 所有竣工图均应加盖竣工图章
（一）竣工图章的基本内容应包括：
“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。
竣工图章示例如下：
（二）竣工图章尺寸为：50mm×80mm。
（三）“竣工图章”应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。
第三章 竣工档案的报送
第十五条 建设单位报送的城市建设工程文件材料应当符合下列要求：
（一）报送城市建设档案管理机构的竣工文件材料应为原件；
（二）竣工文件材料的内容及其深度符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；
（三）竣工文件材料的内容应真实、准确，与工程实际相符合；
（四）竣工文件材料采用耐久性强的书写材料；
（五）竣工文件材料字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；
（六）所有建设工程竣工图加盖竣工图章。
第十六条 建设单位应当按有关规定报送建设工程的照片、录音、录像等声像材料。建设工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质材料、声像材料的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案材料。
第十七条 建设单位应在工程竣工验收合格之日起3个月内，向城建档案管理机构报送建设工程竣工档案。城建档案管理机构应对报送的竣工文件材料进行复查鉴定，经鉴定合格后办理移交手续，并核发《建设工程竣工档案合格证》。
第四章 附 则
第十八条 本规定由湖北省住房和城乡建设厅负责解释。
第十九条 本规定自公布之日起施行。二○○六年三月颁发的《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（修改稿）同时废止。
